اين مرسوم است كه در روابط كشورهاي مختلف آنجايي كه رئيس‌جمهور به هر دليل اهميت خاصي قائل است نماينده ويژه منصوب مي‌كند. امادر مورد اين نماينده‌ها بايد ديد كه تا چه اندازه كارآيي دارند و چقدر مي‌توانند خودشان را با ديپلماسي همراه كنند و همچنين كارها را متمركزتر كنند تا امور بهتر و همه جانبه‌تر بين دستگاه‌ها پيش برود.
از اين ديدگاه آقاي مشايي  و اقای بقایی سابقه‌اي در زمينه تعيين شده نداشته و حتي رشته تحصيلي انها م متفاوت از اين حوزه بوده است، بر اين اساس تعيين افراد به عنوان نمايندگان ويژه امري مثبت محسوب مي‌شود اما بايد كسي را به عنوان مسئول انتخاب كنيم كه توانايي اداره آن حوزه را داشته باشد.
واقعيت اين است كه رئيس‌جمهور بايد تخصص لازم را در مورد اين افراد در نظر مي‌گرفته تجارب لازم در آن زمينه خاص و سوابق ديپلماتيك موضوعاتي است كه اهميت خاصي در اين زمينه داشته است.
به عنوان مثال هالبروك هم نماينده ويژه اوباما در افغانستان  و پاکستان است،  حضور هالبروك به نشانه نقص دستگاه ديپلماسي آمريكا نيست بلكه به دليل اهميت اين موضوع است اما بايد ديد آيا آقاي مشايي هم در زمينه خاورميانه تخصص و يا تجربه‌اي دارد يا خیر

دربعضي کشورها ممكن است سازمان‌هاي مختلفي در زمينه  های مختلف  فعاليت داشته باشند همانطور كه در افغانستان هم  در حال حاضر بخش اقتصادي ما فعال است، هم وزارت خارجه فعاليت دارد و هم دستگاه‌هاي اطلاعاتي و هم در كنار آنها نيروي انتظامي به خاطر طرح مبارزه با مواد مخدر همکاری دارد. نماينده ويژه رئيس جمهور در دستگاه‌هاي مختلف مي‌تواند بين آنها هماهنگي ايجاد كند و براي پيشبرد سريعتر كارها فعاليت كند كه لازمه آن وجود تخصص لازم در آن زمينه است.همچنین این نماینده باید اعتبار لازم را برای مدیریت کردن سازمان های مختلف که در باره یک کشور فعالیت می کنند ، داشته باشد